Forretningsorden for regionsbestyrelsen, Region Hovedstaden.
Regionsbestyrelsens sammensætning
Se Danske Fysioterapeuters love §7 stk.4.
Regionsbestyrelsesmøderne
RB afholder det antal møder der skønnes nødvendigt inden for de økonomiske rammer.
RB-møderne deles op i to typer møder:
Stormøder, hvor hele regionsbestyrelsen er til stede og hvor der samles op på den sidste tids arbejde og udstikker retninger for det kommende arbejde.
Arbejdsmøder, hvor man typisk mødes i mindre grupper og konkretisere mål og retning for det aftalte på stormøderne.
Stormøderne holdes som regel i tilslutning til regionskontoret (pr. 1/1-10 – Nørre Voldgade 90).
Møderne afholdes som hovedregel i tidsrummet mellem kl. 9:30 og kl. 18:00
Arbejdsmøderne aftaler grupperne selv. Heri ligger hvor og hvornår de afholdes.
På det første RB-møde efter generalforsamlingen lægges mødeplanen frem til næste GF. Møderne lægges på rullende ugedage medmindre der ved enighed aftales andet. Fordelingen af stormøder og arbejdsmøder ifht. den økonomiske dækning, aftales ligeledes.
Ved planlægning af mødekalender i lige år, hvor Repræsentantskabet i Danske Fysioterapeuter afholdes, skal Regionsbestyrelsen ifølge Danske Fysioterapeuters vedtægter afholde to medlemsmøder. Et møde før sidste frist for indsendelse af forslag til Repræsentantskabet og et møde i tidsrummet mellem, at der er udsendt materiale til Repræsentantskabet og Repræsentantskabets afholdelse.
Der gives betaling for tabt arbejdsfortjeneste efter Danske Fysioterapeuters takster. Der gives kørselsgodtgørelse efter Danske Fysioterapeuters retningslinjer.
Afbud meldes til formand, så tidligt som muligt.
Suppleanterne modtager dagsordner og godkendte referater.
Suppleanterne inviteres til mindst et møde årligt, dette møde aftales samtidig med mødeplanen på det 1. møde efter GF.
Ved et RB-medlems udtræden eller meddelt længerevarende fravær indtræder suppleanten.
RB-møderne er åbne for medlemmerne. Tilmelding til Regionskontoret.
RB´s mødeplan lægges på hjemmesiden
Dagsorden
Formand udarbejder dagsorden sammen med mindst et regionsbestyrelsesmedlem. Punkter, der ønskes på dagsordenen, meddeles Formanden senest 10 dage før mødet.
RB-medlemmerne opfordres til at uddybe de punkter, de ønsker på dagsordenen, så de øvrige medlemmer kan være forberedt til en diskussion og/eller beslutning.
Større orienteringssager bør meddeles Regionskontoret til dagsordenen.
Dagsorden udsendes pr. mail ca.1 uge før mødet.
Mødeledelse: Formand
Ordstyrer: Én af planlæggerne
Referent: Administrativ medarbejder eller punkterne deles mellem regionsbestyrelsens medlemmer.
- Indledning:
- Emner til diskussion og beslutning: RB og/eller RF kan beslutte at afsætte længere tid på mødet til principielle diskussioner.
- Hvert kvartal: Regionens økonomi, regnskab og budget.
- Orienteringspunkter. Siden sidst v. formand og bestyrelsesmedlemmer, arbejdsgrupper m.m.
- Evt.
- Afslutning:
- Planlægningsgruppe til næste dagsorden
Beslutninger
Bestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst 50% af bestyrelsen er tilstede.
Beslutninger tages som hovedregel ved konsensusafgørelser af de tilstedeværende, men kan afgøres ved afstemning. Ved stemmelighed vægter formandens stemme tungest.
Beslutninger tydeliggøres i referatet.
Referat
Referatet udsendes så hurtigt som muligt efter mødet, så det kan bruges som arbejdspapir.
Efter udsendelse har bestyrelsesmedlemmer 10 dage til at gøre indsigelser. Herefter betragtes det som godkendt.
Godkendt referatet sendes til suppleanter og lægges på hjemmesiden.
Beslutninger, der vedrører arbejdsgrupper uden repræsentation fra Regionsbestyrelsen, udsendes til disse.
RB-medlemmers ansvarsområder
Bestyrelsesmedlemmernes arbejdsopgaver fordeles på første møde efter generalforsamlingen.
Faste poster:
- Formand (urafstemning – hvert fjerde år)
- Der tages stilling til om Regionsbestyrelsen skal konstitueres med en næstformand
- Kandidater til repræsentantskabsvalg (lige år)
- FTF-kontaktperson (Formanden)
- Ansvarlig for planlægning af Regionsmøder
- Ansvarlig for planlægning af Generalforsamlingen
Nye RB-medlemmer opfordres til at deltage i introduktionsdag.
Alle RB-medlemmer opfordres til at deltage i den årlige Regionskonference.
Arbejdsgrupper
Nedsættes af Regionsbestyrelsen efter behov
I arbejdsgrupperne kan der deltage andre end bestyrelsesmedlemmer
Årsberetning
På første Regionsbestyrelsesmøde efter sommerferien vedtages indholdsfortegnelsen til Beretningen. Det aftales samtidig hvem der skriver om hvilke emner.
Samling og redigering af indlæg sker i samarbejde mellem en adm. medarbejder, formanden og evt. et bestyrelsesmedlem.
Regionsformanden afrunder materialet til en samlet beretning.
Danske Fysioterapeuters sekretariat udarbejder regnskab (i hovedpunkter) og Formand udarbejder budget der forlægges RB ved sidste møde før GF.
Materialet (Årsberetning og dagsorden) lægges på hjemmesiden senest 14 dage før generalforsamlingen (og kan tilsendes de medlemmer, der ønsker det.).
Regionsgeneralforsamling
Afholdes hvert år inden 15. februar - indkaldes med mindst 14 dages varsel via hjemmesiden og annoncering i fagbladet. Datoen for generalforsamlingen offentliggøres senest to måneder før. Annoncen indeholder udover dato for generalforsamlingen også dato for frist for indsendelse af forslag til behandling på generalforsamlingen.
Forud for generalforsamlingen tager Regionsbestyrelsen stilling til, hvor mange suppleanter der skal vælges dog mindst to.
RB sørger for: lokaler, traktement, forslag til dirigent.
Referent: Administrativ medarbejder.
Referatet lægges på Regionens hjemmeside og kan tilsendes de medlemmer, der ønsker det.
Se i øvrigt Danske Fysioterapeuters love §7 stk. 3 samt Administrative Retningslinjer pkt.1.
Frikøb / honorering
Efter forudgående aftale i RB eller med Regionsformand kan der gives frikøb til møder og arrangementer, som RB-medlemmer deltager i på Regionens vegne indenfor normal arbejdstid (beløb: se Danske Fysioterapeuters retningslinjer).
Det kan også besluttes at sende Regionsbestyrelses medlemmer på temadage og kurser som led i udviklingen af Regionsbestyrelsesarbejdet.
RB kan beslutte honorar for afgrænsede opgaver i forbindelse med RB-arbejde.
Dette vurderes før en opgave igangsættes, og der gøres status i forbindelse med budgetlægning for det kommende år.
Der afregnes via Danske Fysioterapeuters diætseddel der afleveres til Regions Formanden.
Udbetaling sker fra Danske Fysioterapeuter centralt, men fratrækkes Regionens konto.
Alle udgifter bør afregnes så hurtigt som muligt!
Redigeret af : Ida Jørgensen, 10.01.2012
Til top