Regionsbestyrelsens sammensætning.
Se Danske Fysioterapeuters love §7 stk. 4.

Regionsbestyrelsesmøderne
Der afholdes RB-møde ca. hver 2. mdr. Møderne holdes som regel i tilslutning til regionskontoret (pr 1/1-09 – Nørre Voldgade 90). Møderne afholdes som hovedregel mellem kl 9:30 og kl 18:00.

På det første RB-møde efter generalforsamlingen lægges mødeplanen frem til næste GF. Møderne lægges på rullende ugedage medmindre der ved enighed kan opnås en fast dag.

Ved planlægning af mødekalender i lige år, hvor Repræsentantskabet i Danske Fysioterapeuter afholdes, skal Regionsbetyrelsen være opmærksom på, at der ifølge Danske Fysioterapeuters vedtægter skal afholdes to medlemsmøder. Et møde før sidste frist for indsendelse af forslag til Repræsentantsskabet og et møde i tidsrummet mellem, at der er udsendt materiale til
Repræsentantskabet og Repræsentantskabets afholdelse.

Der gives betaling for tabt arbejdsfortjeneste efter Danske Fysioterapeuters takster.
Der gives kørselsgodtgørelse efter Danske Fysioterapeuters retningslinjer.

Afbud meldes til formand, så tidligt som muligt.

Suppleanterne modtager dagsordner og godkendte referater. Suppleanterne inviteres til mindst et møde årligt.
 
Ved et RB-medlems udtræden eller meddelt længerevarende fravær indtræder suppleanten.
RB-møderne er åbne for medlemmerne. Tilmelding til Regionskontoret.

RB´s mødeplan lægges på hjemmesiden

Dagsorden
Formand udarbejder dagsorden sammen med mindst et regionsbestyrelsesmedlem.
Punkter, der ønskes på dagsordenen, meddeles Formanden senest 10 dage før mødet.
RB-medlemmerne opfordres til at uddybe de punkter, de ønsker på dagsordenen, så de øvrige medlemmer kan være forberedt til en diskussion og/eller beslutning.

Større orienteringssager bør meddeles Regionskontoret til dagsordenen.

Dagsorden udsendes pr. mail ca.1 uge før mødet

Mødeledelse: Formand
Ordstyrer: Én af planlæggerne
Referent: Administrativ medarbejder eller punkterne deles mellem regionsbestyrelsens medlemmer.
1) Indledning
Godkendelse af referat, indsigelser (indenfor 10 dage efter udsendelse).

2) Emner til diskussion og beslutning
RB og/eller RF kan beslutte at afsætte længere tid på mødet til principielle diskussioner.

3) Hvert kvartal
Regionens økonomi, regnskab og budget.

4) Orienteringspunkter
Siden sidst v. formand og bestyrelsesmedlemmer, arbejdsgrupper m.m.

5) Evt.

6) Afslutning
Punkter til et næstkommende møde og ansvarlige for det enkelte punkt.

Formidling til: Hjemmesiden, hovedbestyrelsen, andre regionsbestyrelser, kontaktpersoner, Tillidsrepræsentanter, eller andre/andet. Planlægningsgruppe til næste dagsorden

Beslutninger
Bestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst 50% af bestyrelsen er tilstede.
Beslutninger tages som hovedregel ved konsensusafgørelser, men kan afgøres ved afstemning. Ved stemmelighed vægter formanden stemme tungest. Beslutninger tydeliggøres i referatet.

Referat
Referatet udsendes så hurtigt som muligt efter mødet, så det kan bruges som arbejdspapir.
Efter udsendelse har bestyrelsesmedlemmer 10 dage til at gøre indsigelser. Herefter betragtes det som godkendt.

Godkendt referatet sendes til suppleanter og lægges på hjemmesiden

Beslutninger, der vedrører arbejdsgrupper uden repræsentation fra Regionsbestyrelsen, udsendes til disse.

RB-medlemmers ansvarsområder.

Bestyrelsesmedlemmernes arbejdsopgaver fordeles på første møde efter generalforsamlingen.

Faste poster:
- Formand (urafstemning – lige år)
- der tages stillinger til om Regionsbestyrelsen skal konstitueres med en næstformand
- kandidater til repræsentantskabsvalg (lige år)
- FTF-kontaktperson (Formanden)
- ansvarlig for planlægning af Regionsmøder
- ansvarlig for planlægning af Generalforsamlingen

Nye RB-medlemmer opfordres til at deltage i Regionsgrundkursus. Alle RB-medlemmer opfordres til at deltage i den årlige Regionskonference.

Arbejdsgrupper
Nedsættes af Regionsbestyrelsen efter beho. I Arbejdsgrupper kan der deltage andre end bestyrelsesmedlemmer

Årsberetning
På første eller andet Regionsbestyrelsesmøde efter sommerferien vedtages indholdsfortegnelsen til Beretningen. Det aftales samtidig hvem der skriver om hvilke emner.

Samling og redigering af indlæg sker i samarbejde mellem en adm. medarbejder, formand og evt. et bestyrelsesmedlem.

Regionsformand afrunder materialet til samlet beretning.

Danske Fysioterapeuter’s sekretariat udarbejder regnskab (i hovedpunkter)  og Formand udarbejder budget der forlægges RB ved sidste møde før GF.

Materialet (Årsberetning og dagsorden) lægges på hjemmesiden (og kan tilsendes de medlemmer, der ønsker det.), så medlemmerne har adgang til det, på hjemmesiden, senest 14 dage før generalforsamlingen.

Regionsgeneralforsamling
Afholdes hvert år inden 15.februar  -  indkaldes med mindst 14 dages varsel via hjemmesiden og annoncering i fagbladet. Datoen for Generalforsamlingen offentliggøres senest 2 mdr. før. Annoncen indeholder udover dato for generalforsamlingen også dato for frist for indsendelse af forslag til behandling på generalforsamlingen.

Forud for Generalforsamlingen tager Regionsbestyrelsen stilling til, hvor mange suppleanter der skal vælges dog mindst to.
 
RB sørger for: Lokaler, traktement, forslag til dirigent.

Referent: Administrativ medarbejder. Referatet lægges på Regionens hjemmeside og kan tilsendes de medlemmer, der ønsker det.

Se i øvrigt Danske Fysioterapeuter´s love §7 stk 3 samt Administrative Retningslinier pkt.1.

Frikøb/honorering
Efter forudgående aftale i RB eller med Regionsformand  kan der gives frikøb  til møder og arrangementer, som RB-medlemmer deltager i på Regionens vegne indenfor normal arbejdstid (beløb: se Danske Fysioterapeuter´s retningslinier).

Det kan også besluttes at sende Regionsbestyrelses medlemmer på temadage, kurser som led i udviklingen af Regionsbestyrelsesarbejdet.

RB kan beslutte honorar for afgrænsede opgaver i forbindelse med RB-arbejde.
Dette vurderes løbende og der gøres status i forbindelse med budgetlægning for det kommende år.
Afregnes via Danske Fysioterapeuters diætseddel der afleveres til Regionsformanden.

Udbetaling sker fra Danske Fysioterapeuter centralt, men fratrækkes Regionens konto. Alle udgifter bør afregnes så hurtigt som muligt!