Formål med netværksmøderne:
At få støtte og kunne udveksle erfaringer med andre tillidsrepræsentanter. Mulighed for at drøfte aktuelle emner/problematikker/temaer.
Hvem deltager:
Samtlige regionale og kommunale tillidsrepræsentanter i Region Nord. Ved fravær, da kan suppleanten deltage.
Afholdelse af møderne:
Der afholdes mindst to og max. seks halvdagsmøder. Man kan vælge at omlægge to halvdagsmøder til et heldagsmøde.
Halvdagsmøderne afholdes fra kl. 12.00 – 15.00. Hvis heldagsmøde da fra kl. 09.00 – 15.00. Møderne afholdes om muligt efter en rulleplan (mandag, tirsdag, onsdag og torsdag). Der planlægges et halvt år frem.
Ved modtagelse af dagsorden eller senest en uge før mødet gives besked til regionsformanden, om man deltager i mødet eller ikke.
Ved møder med under fem tilmeldte aflyses mødet. Der skal mindst være otte deltagere i mødet for at gruppen kan være beslutningsdygtig.
Referent:
Går på tur efter navneliste. Såfremt den pågældende ikke er til stede ved mødet, er den næste person på listen referent. Næste mødes referent noteres i referatet.
- senest 14 dage efter mødet sendes referatet til regionsformanden, som videresender til gruppen
- udfærdiger dagsordens udkast til næste møde og sender til regionsformanden
- være ordstyrer ved næste netværksmøde
Ordstyrer:
Ordstyreren hanker op efter hvert punkt for at sikre, at det aftalte bliver ført til referat.
Regionformanden:
- deltager i videst muligt omfang i netværksmøderne
- sender referatet ud til tillidsrepræsentanterne og Danske Fysioterapeuter
- sender dagsorden ud til tillidsrepræsentanterne
- booker lokale og sørge for kaffe
- medbringer en navneliste
Referatet skal indeholde:
- overordnet indhold af debat og meningstilkendegivelser
- ved uoverensstemmelse kan man bede om, at det noteres i referatet
- beslutninger
- konklusioner
- referent til næste møde
Hvis der ikke er kommet indsigelser indenfor en uge, er referatet godkendt. Eventuelle indsigelser sendes til regionsformanden.
Dagsorden:
Vigtige punkter bør skrives på dagsordenen og ikke tages op til diskussion i runden.
Dagsorden opstilles, så overvejelserne for punktet gøres klart. Der kan evt skrives en problemstilling og/eller medsendes bilag. Den/de ansvarlige for punktet noteres.
Faste punkter:
- Godkendelse af dagsorden og eventuel tidsramme for de enkelte punkter
- Præsentationsrunde
- Nyt fra regionsformanden
- Nyt fra regionsbestyrelsen
- Nyt fra TR-rådet
- Kort runde fra arbejdspladserne
- Referent til næste møde (de to næste på navnelisten skrives på)
- Dato for næste møde + eventuelle punkter
- Evt.