RB-møder

Afholdes min. 4 gange årligt 9-15 på regionskontoret.
Bestyrelsen frikøbes. Der betales tabt arbejdsfortjeneste og rejseudgifter ifølge Danske Fysioterapeuters gældende retningslinjer.
Afbud til formanden hurtigst muligt.
Mødeplan for året fastlægges 1 gang årligt og lægges på hjemmesiden.
Suppleanter inviteres til at deltage i 1. møde efter generalforsamlingen.
De respektive suppleanter indkaldes til bestyrelsesmøderne ved forfald.
Suppleanten får besked hurtigst muligt.
Mødeledelsen forestås af bestyrelsesmedlemmerne efter tur, Aftales fra gang til gang.
Formanden er undtaget mødeledelse.

Dagsorden

Udarbejdes af formand efter indgivelse af punkter fra bestyrelsen.
Foreløbig dagsorden udsendes 14 dage før mødet.
Ændringer til den foreløbige dagsorden samt øvrige punkter til dagsorden sendes til formand senest 10 dage før mødet.
Bestyrelsen har en liste med diskussionsemner til kommende møder.
Bestyrelsen mailer nye emner til denne liste løbende.
Endelig dagsorden udsendes 8 dage før mødet.

Referat

Som hovedregel skriver formanden referat.
Referatet sendes til bestyrelsen senest 14 dage efter mødets afholdelse.
Er der ikke kommet indsigelser senest 14 dage efter er referatet forhåndsgodkendt til at lægges på Danske Fysioterapeuter, Region Sjællands hjemmeside.
Referatet godkendes endeligt på førstkommende bestyrelsesmøde.
Referat sendes også til suppleanterne.
Beslutninger skal fremgå af referatet.
Det skal fremgå, hvem der er ansvarlig for de enkelte arbejdsopgaver.
Referatet skal indeholde tid for næste møde - og foreløbige emner.

Indhold af dagsorden

Tid:
Sted:
Ordstyrer:
Referent.
Indkøb:

1. Evt. omprioritering af dagsorden.
2. Punkter til evt.
3. Emner til politisk drøftelse.
4. Emner til orientering, drøftelse og stillingtagen

1. Regionsformand/ HB
   a) Nyt Fra HB
   b) Spørgsmål til møde listen.
   c) Aktuelt fra regionen.
   d) Regnskabsstatus
    
2. Praktiserende
3. TR
4. Arbejdsmiljø
5. FTF
6. Uddannelse
7. Web
8. Kursusgruppe.
9. Godkendelse af referat fra
    

6. Noget til hjemmesiden.
7. Evt.
8. Evaluering af dagsorden.
9. Evaluering af mødet.
10. Dagsorden til næste møde.
11. Ordstyrer til næste møde.

Emner til dagsorden på 1. regionsbestyrelsesmøde efter generalforsamling

Konstituering.
Gennemgang af forretningsorden mv.

En gang årligt er følgende punkter på dagsordenen

Prioritering af arbejdsopgaver for det kommende år.
Der findes personer til de poster og ansvarsområder, man har besluttet at arbejde med, samt evt. honorering af særlige opgaver.
Der udarbejdes mødeplan for året.
Møde og kursusaktiviteter.

Desuden

I lige år vælges kandidater til repræsentantskabsvalg.
I lige år planlægges obligatoriske møder i forhold til repræsentantskabsmødet.

Regionsgeneralforsamlingen

Der afholdes regionsgeneralforsamling hvert andet år i ulige årstal inden for perioden april/maj.
Generalforsamlingen indvarsles med mindst 14 dages varsel gennem Danske Fysioterapeuters fagblad og på hjemmesiden.
Forslag til behandling på regionsgeneralforsamlingen skal indsendes til regionsbestyrelsen senest 1. marts.
Der udarbejdes en årsberetning.
Hvert bestyrelsesmedlem er ansvarlig for udarbejdelse af beretning vedr. pågældendes ansvarsområde.
Årsberetningen lægges på Danske Fysioterapeuter, region Sjællands hjemmeside og der gøres opmærksom på dette under annonceringen i fagbladet

Godkendt 29. marts 2011