Stillingsopslag

Det kan være en god ide, hvis du som tillidsrepræsentant kan få indflydelse på udformningen af stillingsopslaget. Du kan bl.a. præge beskrivelsen af den profil, I søger, samt medvirke til, at aflønning og særlige kvalifikationer hænger sammen.

Ved forlængelse af vikariater er det vigtigt at være i dialog med ledelsen allerede ved første forlængelse, og at I er opmærksomme på, hvad der udløser forlængelsen (forlængelse af barselsorlov, ubrugte timer, ekstra opgaver osv.). Dette for at undgå unødig brug af gentagne vikariater.

Ansættelsessamtalen

De fleste arbejdspladser har en eller flere repræsentanter for medarbejderne med i ansættelsesudvalget, når der skal ansættes en medarbejder. Det vil typisk være tillidsrepræsentanten eller suppleanten.

Ansættelsesudvalget er rådgivende, og I bør så vidt muligt forsøge at blive enige, da det vil være lettere for alle parter, hvis der fra starten er bred opbakning til den nyansatte. Det er dog ledelsen, der i sidste ende foretager den endelige udvælgelse.

Det er en god ide, at ansættelsesudvalget – inden ansættelsessamtalerne – drøfter, hvilken rolle de enkelte medlemmer af udvalget har. F.eks. hvem der spørger/fortæller om hvad.

Det skal være de samme personer, der står for alle samtalerne til en bestemt stilling. Du har som medlem af ansættelsesudvalget tavshedspligt.

Som tillidsrepræsentant i ansættelsesudvalget varetager du dine nuværende og kommende kollegers interesser. Derfor vil det være naturligt inden ansættelsessamtalerne at drøfte med kollegerne hvilke ønsker, de har omkring en ny medarbejder. Du skal først og fremmest vurdere, hvordan en ansøger vil indgå i det kollegiale samarbejde. En opgave under ansættelsessamtalen er også at sikre, at ansøgeren ikke bliver spurgt om graviditet, sygdom e.l.

Emner, som tillidsrepræsentanten naturligt kan orientere om:

• kulturen på arbejdspladsen
• lokale aftaler og uskrevne regler
• hvordan den nyansatte får rådgivning vedr. forhandling af løn.

Kontakt mellem ansøger og tillidsrepræsentant

Det vil være naturligt, at en ansøger kontakter tillidsrepræsentanten på den evt. kommende arbejdsplads for at få oplysninger om særlige ansættelsesvilkår og lønniveau for fysioterapeuterne. I den forbindelse kan tillidsrepræsentanten rådgive ansøgerne om deres muligheder for selv at forhandle løn ved nyansættelser. Læs mere i afsnittet om Forhandlings- og Aftaleret.

Det er vigtigt, at der er enighed om lønnen, før vedkommende siger ja til stillingen. Det falder oftest naturligt, at det bliver afklaret i forbindelse med tilbudet om stillingen. Det er lederens ansvar at tage initiativ til dette, men du kan som tillidsrepræsentant være opmærksom på, om det sker.

Du har som tillidsrepræsentant brug for - og ret til at vide - om en fysioterapeut er medlem af Danske Fysioterapeuter eller ej. Dette for at kunne yde den service fysioterapeuten har krav på. Derfor kan du spørge om medlemskab af foreningen i forbindelse med nyansættelse, men det hører ikke hjemme ved selve ansættelsessamtalen. Hvis det kommer frem i forbindelse med ansættelsessamtalen, må ansøgerens svar ikke være afgørende for, om han/hun får stillingen.

Alternativt kan du spørge Danske Fysioterapeuters sekretariat om et evt. medlemskab.

Efter ansættelsen

Når den nye medarbejder er faldet til (typisk efter en måneds tid), orienterer tillidsrepræsentanten om:

• kulturen på arbejdspladsen
• lokale aftaler og uskrevne regler
• tillidsrepræsentantens funktion og rolle
• hvordan den nyansatte får rådgivning vedr. forhandling af løn.
• hvornår og hvordan medarbejderen kan gøre brug af tillidsrepræsentanten
• at medarbejderen skal huske at give Danske Fysioterapeuter besked om det nye job.

Det er ledelsen, der har ansvaret for, at den nyansatte får oplysninger om de praktiske forhold og arbejdsgange. Ledelsen kan enten selv fortælle det eller uddelegere det helt eller delvist til andre på arbejdspladsen.

Introduktionsprogram

Det er SU/MED-udvalgets ansvar at fastlægge retningslinjerne for udformning og gennemførsel af et introduktionsprogram for nyansatte. Det er en god ide at undersøge, om I har et sådant program på din arbejdsplads.