På arbejdspladsen har du store muligheder for at få inspiration og støtte i forhold til de problemstillinger, du som tillidsrepræsentant kan løbe ind i; både uformelt i det daglige arbejde og mere formelt i samarbejdsudvalgene (SU/MED-udvalgene).
Relevante sparringspartnere
- TR-suppleanten
- Sikkerhedsrepræsentanten
- Kollegerne
- Lederen og personalekontoret
- Andre tillidsrepræsentanter m.fl.
TR-suppleanten
Din suppleant er din vigtigste sparringspartner. Suppleanten skal umiddelbart kunne træde ind, hvis du ikke er til stede. Suppleanten skal typisk være informeret om de samme forhold på samme niveau som du. Samarbejdet med suppleanten kan opbygges på forskellige måder og med forskellig opgavefordeling. Typisk holder tillidsrepræsentanter og suppleanter jævnlige møder og drøfter aktuelle emner og fordeler opgaverne mellem sig efter tid, interesse og viden. Selvfølgelig med pas-sende hensyn til, at der vil der være nogle opgaver, der er oplagte for tillidsrepræsentanten.
Opgavefordeling mellem tillidsrepræsentant og suppleant skal aftales med nærmeste leder, især hvis suppleanten skal tage sig af opgaver, der ellers typisk ligger på tillidsrepræsentanten.
Sikkerhedsrepræsentanten
Tillidsrepræsentanter og sikkerhedsrepræsentanter har hver sine opgaver, men du vil opleve, at I har mange fælles interesser f.eks. omkring samarbejdsforhold, organisering af arbejdet, personalepolitik og det psykiske arbejdsmiljø. Det er derfor godt at arbejde tæt sammen med sikkerhedsrepræsentanten bl.a. på grund af, at I ofte har forskellige indgangsvinkler, viden og færdigheder.
I nogle tilfælde vil sikkerhedsrepræsentanten og tillidsrepræsentanten være den samme person. Det kan dog blive en stor opgave for én person at skulle tage sig af begge områder.
Kollegerne
Du er valgt til at repræsentere dine kolleger; men dine kolleger kan samtidig være til stor hjælp. Det kan være, at en af dine kolleger tidligere har været tillidsrepræsentant eller har stået i en problemstilling, som ligner den, I står i nu. Der vil også ofte blandt kollegerne være personer, som du snakker rigtig godt med. Brug dine kolleger som sparringspartnere og del evt. arbejde og ansvar med dem.
Lederen og personalekontoret
Det er oplagt at sparre med din leder omkring f.eks. forslag til omorganisering og rammer for faglig og personalepolitisk udvikling. I sådanne tilfælde vil det være dialogen, der betyder mere end, om I lige er - eller bliver – enige. Med dialogen kan I give hinanden værdifuld viden; f.eks. kan du fortælle lederen om, hvordan du og medarbejderne opfatter situationen, og lederen kan fortælle dig om baggrunden for de beslutninger, der skal tages. Med dialogen har du også mulighed for at få stor indflydelse på beslutninger, som du måske i sidste ende slet ikke skal være med til at træffe.
Lederen og personalekontoret har indsigt i mange faktuelle forhold vedr. arbejdspladsen bl.a. omkring løn og ansættelsesforhold. I mange tilfælde kan det derfor være til stor hjælp at spørge dem til råds. Hvis du f.eks. har spørgsmål om normeringer, strukturen på arbejdspladsen eller personalepolitikken, vil det være oplagt at spørge lederen. Hvis du har spørgsmål om lønsedlen eller ferie, vil det være oplagt at spørge personalekontoret.
Andre tillidsrepræsentanter
På din arbejdsplads vil der typisk være tillidsrepræsentanter for en del andre faggrupper. Blandt disse tillidsrepræsentanter vil der ofte være nogle, der har erfaringer med problemstillinger, der ligner dine. Du lærer bedst disse tillidsrepræsentanter at kende gennem samarbejdsudvalget (MED-udvalget) og kontaktudvalget.
Samarbejdsudvalget (SU/MED-udvalget) sammensættes af repræsentanter for ledere og medarbej-dere. Det er i samarbejdsudvalget, du får informationer om og drøfter emner af principiel betydning for arbejdspladsen.
Hvis ikke alle faggrupper er repræsenteret i samarbejdsudvalget, kan der oprettes et kontaktudvalg bestående af repræsentanter for samtlige faggrupper på arbejdspladsen.
I kontaktudvalget vil der som tidligere skrevet ofte sidde tillidsrepræsentanter, der har haft samme problemstillinger som du selv har – og ofte har nogle af disse tillidsrepræsentanter meget stor erfaring.
Kontaktudvalget er således et meget vigtigt forum til at starte netværk i. Når du først har lært de andre tillidsrepræsentanter at kende, kan du også lettere henvende dig til dem imellem møderne f.eks. i forbindelse med daglige spørgsmål.
Redigeret af : Mona Bang Madsen, 06.10.2009
Til top