Før en medarbejder bliver afskediget, skal vedkommende altid modtage en såkaldt ”sindetskrivelse”. En ”sindetskrivelse” er et brev, hvor vedkommende bliver varslet om, at en afskedigelse eventuelt er på vej samt begrundelsen for denne alvorlige sanktion.
Medarbejderen har så mulighed for skriftligt at give sine bemærkninger til den anførte begrundelse. Først efter denne høring vil arbejdsgiveren kunne træffe den endelige beslutning om eventuelt at afskedige medarbejderen.
Høringsfristen er typisk 14 dage, men kan godt være såvel kortere som længere. Den skal altså fremgå af brevet.
Medarbejderen modtager altid to eksemplarer af sindetskrivelsen. Ét eksemplar til sig selv og ét eksemplar til brug for den faglige organisations eventuelle medvirken.