Den ansattes normtimer nedskrives, når der forekommer søgnehelligdage i normperioden/mødeplansperioden. 

Normperioden

anvendes indenfor det regionale område, og er den lokalt aftalte periode, indenfor hvilken de gennemsnitlige 37 arbejdstimer om ugen skal lægges, eller – hvis du er deltidsansat – det timetal du er ansat på.
Kan man ikke blive enige om andet er normperioden 14 uger, og perioden kan ikke være mindre end 4 uger.
 

Mødeplansperioden

anvendes indenfor det kommunale område. Denne er af mindst 4 ugers varighed.

Normtimerne er det antal timer der for den enkelte skal ligge i perioden. Et eksempel:

• Hvis normperioden er 14 uger, er normtimerne for en fuldtidsansat:
  37 timer x 14=518 timer.
• Hvis normperioden er 4 uger, er normtimerne for en ansat på 30 timer ugentlig: 30 timer x 4=120 timer.

Nedskrivning

Nedskrivningen af normtimerne ved søgnehelligdagene sker inden for normperioden / mødeplansperioden med den gennemsnitlige daglige arbejdstid.
For en fuldtidsansat nedskrives normtimetallet med 7,4 timer for hver søgnehelligdag, der forekommer i perioden.
For en deltidsansat nedskrives normtimetallet forholdsmæssigt (7,4 timer x det ugentlige timetal, man er ansat til / 37). Således vil f. eks. normtimerne for en deltidsansat på 30 timer om ugen skulle nedskrives med 6 timer (7,4 x 30/37).

• Forekommer der to søgnehelligdage i perioden nedskrives normtimetallet med 14,8 timer for en fuldtidsansat og for en 30 timers ansat med 12 timer (14,8 x 30/37).
• Forekommer der tre søgnehelligdage i perioden nedskrives normtimetallet med 22,2 timer for en fuldtidsansat og for en 30 timers ansat med 18 timer (22,2 x 30/37).

Placering

• Inden for det regionale område placeres de nedskrevne normtimer indenfor normperioden, hvor Søgnehelligdagene forekommer.
• Inden for det kommunale område placeres de nedskrevne timer i den mødeplansperiode, hvor Søgnehelligdagen forekommer, eller i en efterfølgende mødeplansperiode, dog senest 3 måneder efter Søgnehelligdagen.
• Søgnehelligdagsfriheden markeres i mødeplanen med en varighed på 35 timer og kan falde på selve Søgnehelligdagen, eller på en anden dag i perioden.

Arbejdsplanlægning i praksis

Når det nedskrevne normtimetal er beregnet placeres den ansattes fridøgn (2 fridøgn pr. uge) og Søgnehelligdagsfrihedsperiode(r) i mødeplanen/mødeplanerne, og de nedskrevne normtimer fordeles på periodens arbejdsdage med den daglige timenorm, der sædvanligvis anvendes.
Hvis der forekommer differencer i det planlagte timetal i forhold til det beregnede normtimetal for en deltidsansat kan timerne placeres på en arbejdsfri dag som afspadsering.

Eksempel 1

• Der arbejdes med en 4-ugers tjenesteplan i en periode hvor påsken falder.
  For en fuldtidsansat udgør normtimerne 4 x 37 timer = 148 timer.
  Tre søgnehelligdage medfører en nedskrivning på 3 x 7,4 timer = 22,2 timer
  Den nedskrevne timenorm udgør 148 - 22,2 timer = 125,8 timer.

Eksempel 2

• Der arbejdes med en 4-ugers tjenesteplan i en periode hvor påsken falder.
  For en deltidsansat på 24 timer udgør normtimerne 4 x 24 timer = 96 timer.
  Tre søgnehelligdage medfører en nedskrivning på 3 x 7,4 timer x 24/37 = 14,4 timer.
  Den nedskrevne timenorm udgør 96 timer - 14,4 timer = 81,6 time