Du skal altså kende ”din ferieaftale” og ikke tænke i Ferieloven. Ferieaftalerne er langt ad vejen identiske. Og, hvor ikke andet er oplyst, gælder det følgende for ansatte på hele det offentlige område.

Ferieår og ferieperioden

Ferieåret går fra 1. maj til 30. april med optjening året før (kalenderåret), og ferieperioden, hvor Hovedferien placeres, er fra 1. maj til 30. september.

Optjening og afvikling af ferie

Optjening

Har du arbejdet hele kalenderåret som fuldtidsbeskæftiget (37 t/ugl), har du optjent 222 ferietimer, svarende til 6 ugers ferie (18,5 time pr. måned). Er din ansættelseskvote (beskæftigelsesgrad) mindre end 37 t/ugl, reduceres timetallet forholdsmæssigt, men vil altid svare til afholdelse af 6 fulde uger.
Som udgangspunkt optjener du ikke ferie med løn i fraværssituationer, hvor du ikke modtager løn fra din arbejdsgiver. Undtaget herfra er den ulønnede del af barselsorlov. Her skal du dog være opmærksom på det særlige forhold, at skulle du fratræde din stilling, inden du har afviklet den optjente ferie, anvises et feriekort beregnet med 12½ % af lønindtægten i optjeningsåret.
Om særlige situationer, hvor fravær uden løn ikke medregnes i optjening af ferie med løn, henvises til ferieaftalerne.

Afvikling

Som hovedferie har du ret til 3 uger i sammenhæng. Der kan dog indgås anden aftale med arbejdsgiveren, men ikke så der afholdes mindre end 2 uger i sammenhæng. Arbejdsgiver skal varsle denne med minimum 3 måneder. Skulle du ønske at afholde yderligere ferie (mere end 3 uger) i ferieperioden, må du indgå særlig aftale med din arbejdsgiver.
Øvrig ferie (også kaldet Restferie) skal som udgangspunkt gives i sammenhæng af mindst 1 uges varighed. Arbejdsgiver skal varsle denne med minimum 1 måned.
Den 6. ferieuge har en særlig status, idet det er dig, som vælger placeringen for afvikling.
Ved en ferieuge forstås 7 løbende kalenderdage. Arbejder du fast fra mandag til fredag er weekenden således omfattet af ferieugen.

Ændring af beskæftigelsesgrad

Er du regionalt eller kommunalt ansat og ændrer arbejdstid – såvel opadgående som nedadgående i forhold til optjeningsåret – gælder beskæftigelsesgraden på det tidspunkt, hvor du holder ferie. Det er altså den aktuelle ugentlige beskæftigelsesgrad, der afgør ferietimetallet, og der sker ingen beregning af løndifference. Er du derimod statsansat, ydes lønnen med samme brøkdel (beskæftigelsesgrad) som tjenesten gennemsnitligt har udgjort i optjeningsåret. Dette uanset du på ferietidspunktet har en lavere eller højere beskæftigelsesgrad.

Overførsel af ferie

Ønsker du at overføre ferie, er det muligt for ferie ud over 4 uger. Det kræver imidlertid, at du indgår skriftlig aftale med din arbejdsgiver, herunder for den senere afvikling. Aftalen kan strække sig ud over ét år. Det er endvidere muligt at overføre ferie – eller få den til udbetaling -, når du er forhindret i at holde ferie af forskellige årsager som blandt andet ”længerevarende sygdom, barsels- og adoptionsorlov, ophold i udlandet mv.”.

Sygdom i forbindelse med ferie

Er du fratrådt til ferie, men bliver syg inden arbejdstidens begyndelse på første feriedag, kan du aflyse (suspendere) ferien og afholde den på et senere tidspunkt. Det kræver bare, at du kontakter din arbejdsgiver inden arbejdstidens begyndelse og snarest sikrer almindelig lægelig dokumentation for sygdommen. Er du sygemeldt inden dagen for fratrædelse til ferie – og fortsat er syg ved feriens påbegyndelse
– er du berettiget til at få ferien suspenderet og aftale den afholdt på et senere tidspunkt.

Udbetaling af ferie

Ønsker du ikke at afholde den optjente ferie, som ligger ud over 5 ugers ferie, altså 6. ferieuge, har du ret til at få dem udbetalt ved den førstkommende lønudbetaling efter ferieårets udløb. Udbetaling af ferie i øvrigt kræver dokumentation for reel feriehindring, så som oven for nævnt ”længerevarende sygdom, barsels- og adoptionsorlov + flere andre gode grunde”; jævnfør Ferieaftalernes bestemmelser om feriehindring.

Feriegodtgørelse i stedet for ferie med løn

Er du ansat i en kommune eller i en region, kan du for ferieåret 2011/12 kræve feriegodtgørelse med 12 pct. af lønnen i optjeningsåret (2010) i stedet for ferie med løn og særlig feriegodtgørelse. Det betinger imidlertid, at du skriftligt meddeler det til din arbejdsgiver før optjeningsårets begyndelse. Det betyder, at det konkret skal ske inden udgangen af december måned 2010. For så vidt angår den 6. ferieuge, så udbetales eller afholdes denne i henhold til reglerne om 6. ferieuge.