Er du fraværende fra klinikken under to måneder skal vikaren ansættes som funktionær. Er du fuldt fraværende i mere end to måneder, må du også gerne bruge en selvstændig lejer som vikar.

Det er ikke hensigtsmæssigt, at en fraværende lejer formelt står som arbejdsgiver. Antagelse af vikar er primært i klinikejerens interesse, og klinikejer bør derfor indrette sig på at tage ansvaret som arbejdsgiver samt føre det nødvendige bogholderi. Klinikejer og lejer bør lave en klar skriftlig aftale om vilkårerne for vikarperioden. 

Forsikringer
Som klinikejer med ansatte – også en vikar – skal man tegne en lovpligtig arbejdsgiveransvarsforsikring, der dækker de ansattes skader eller handlinger i forhold til en patient eller andre, når de arbejder for klinikejeren. Denne type (erhvervs)ansvarsforsikring kan ikke tegnes gennem Danske Fysioterapeuter, men kan tegnes i de fleste forsikringsselskaber.

Som klinikejer skal man også tegne en lovpligtig arbejdsskadeforsikring, som sikrer de ansatte eller deres efterladte for skader opstået i eller på grund af arbejdet. Arbejdsskadeforsikringen er delt i to, og skal tegnes i to forskellige selskaber. 

Forsikringer
Har du som lejer en vikar, der er ansat som funktionær skal klinikejer sørge for at der bliver tegnet de før omtalte forsikringer.
Har du en vikar, der er selvstædig, skal vikaren selv sørge for at forsikre sig som selvstændig. Det vil sige at vikaren skal tegne en Erhvervsansvarsforsikring. Når Danske Fysioterapeuter modtager et vikarskema vedrørende en selvstændig fysioterapeut tegner vi automatisk en Erhvervsansvarsforsikring.

Vikarskema for både ejer og lejer
Ved vikarperioder over 1 uge skal klinikejer/ lejer indsende et vikarskema til Danske Fysioterapeuter, som sender det videre til regionen.

Generelt om brug af vikarer

• En ejer/lejer skal være fraværende fra klinikken, for at der kan bruges vikar
• En vikar må ikke være en udvidelse af den behandlingsmæssige kapacitet på klinikken.
• En vikar og den ejer/lejer, der vikarieres for, må ikke i samme tidsrum behandle patienter for sygesikringen på klinikken eller som mobil terapeut
• Vikarperioden må som udgangspunkt ikke være længere end 1 år. Ved vikarperioder over 1 år skal klinikejer/lejer skriftligt søge regionen om tilladelse. 
• Regionen giver, efter en konkret vurdering tilladelse til at vikarperioden kan vare længere end 1 år

Vikarens afregning på ydernummer
Behandlinger udført af en vikar, skal ifølge overenskomstens § 23 registreres og afregnes på den fraværende fysioterapeuts kapacitet og ydernummer. En klinikejer eller en lejer kan kræve at regionen afregner på en seperat konto, hvis vikariatet er længere end 2 måneder.  Rent teknisk opretter regionen nogle gange et midlertidigt ydernummer, men vær opmærksom på at det ikke er et rigtigt ydernummer, men kun en teknisk foranstaltning, som bl.a. ikke medfører e- og p-ordning.

Ovenstående betyder at vikarer ikke skal ikke have deres eget ydernummer – uanset om de er vikar for en ejer eller lejer.

Dokumentation når en vikar behandler
Når en klinik/lejer benytter en vikar skal der føres nøje optegnelser over, hvem der har behandlet og hvornår. Det er endvidere vigtigt, at der også er dokumentation for behandling og afregning.

A-kasseregler ved ophør som vikar
Typisk er der 3 ugers karantæne når man stopper som selvstændig. 

Vi anbefaler at vikaren kontakter sin A-kasse før start og høre om eventuelle konsekvenser af et vikariat.