Er din kollega syg i lang tid? Her er din rolle som TR

Når din kollega er syg i længere tid, kan det virke uoverskueligt samtidig at skulle sætte sig ind i reglerne for en langtidssygemelding.

Derfor kan din kollega have særligt meget brug for at tale med dig som tillidsrepræsentant. Du har en vigtig rolle i at skabe tryghed for din sygemeldte kollega og i at videreformidle, hvilke regler der gælder under en langtidssygemelding.

Og her er fire uger en form for skæringspunkt. Efter de fire uger kan jeres arbejdsgiver nemlig søge sygedagpengerefusion, og derfor bliver din kollega nu underlagt sygedagpengelovens regler. Det betyder også, at jobcentret kommer ind over.

Det fortæller Emma Madsen, erhvervsjurist og forhandlingskonsulent hos Danske Fysioterapeuter. Hun taler løbende med medlemmer, der er blevet sygemeldt over en længere periode, og som efter 30 dage bliver mødt med nye krav af deres arbejdsgivere.

Er din kollega syg i mere end 30 dage? Så gælder disse regler

Din kollega skal til samtale med din leder

Senest fire uger efter første sygedag indkalder jeres arbejdsgiver din kollega til en såkaldt sygefraværssamtale med henblik på at klarlægge, hvad der kan bringe din kollega hurtigere frem mod en raskmelding.

Nogle vil i den forbindelse tage fat i dig som tillidsrepræsentant og bede dig om at være med til samtalerne som bisidder. For det kan være rigtig rart at have et ekstra sæt ører.

Ved sygefraværssamtalerne kan I aftale en optrapningsplan, og din kollegas leder kan også foreslå, at I laver en mulighedserklæring. Den ene del af erklæringen skal udfyldes af din kollega og din leder. Den anden del udfyldes af din kollegas læge. I attesten står, hvor længe lægen forventer, at din kollega er syg. Det er lægen, som skal vurdere, hvad der er bedst for, at din kollega hurtigt kan blive rask igen.

”Du er som tillidsrepræsentant en god bisidder at have med til samtalen, fordi du er det naturlige bindeled mellem din kollega og ledelsen. Du ved ofte mere om personalepolitikkerne hos jer og kender også de forhold og den kultur, I arbejder under,” siger Emma Madsen.

På kurset Personsager lærer du også, hvad du som bisidder skal gøre inden, under og efter en sygefraværssamtale.

Skal du eller jobcentret svare på spørgsmål?

Hvis din kollega har spørgsmål til forløbet med for eksempel jobafklaring eller ressourceafklaring, så er det jobcentret og a-kassen, vedkommende skal kontakte.

Men hvis din kollega har spørgsmål til sine ansættelsesforhold, er det til gengæld dig som tillidsrepræsentant, som vedkommende skal hive fat i. Det kan for eksempel være, at I har nogle specifikke personalepolitikker på arbejdspladsen ved langtidssygemeldinger, som er nødvendige at kende til.

”Nogle arbejdspladser har for eksempel en regel om, at lederen indkalder medarbejderen til en sygefraværssamtale efter 14 dages sygdom – altså før man har været syg i de fire uger, som loven siger,” siger Emma Madsen.

Fyret under sygdom?

Nogen frygter, at de bliver fyret, hvis de har været syge over en længere periode. Andre oplever, at deres leder italesætter en eventuel afskedigelse mere direkte, fortæller Emma Madsen.

For selvom sygdom er lovligt fravær, kan din kollega godt blive opsagt på grund af sygdom. Opsigelsen skal være begrundet i en konkret individuel vurdering af sygefraværets betydning for driften på arbejdspladsen. Og her er der flere dele, der spiller ind.

”En generel tommelfingerregel er, at jo længere anciennitet medarbejderen har, jo mere skal arbejdsgiveren kunne tåle. Derudover er udsigten til, hvornår man forventer at være tilbage på arbejdet også et vigtigt element i vurderingen. En lang og/eller usikker tidshorisont for tilbagevenden kan være udslagsgivende for, om lederen vil opsige din kollega,” siger Emma Madsen.

”Det skal ses ud fra et helhedsbillede, hvor man blandt andet kigger din kollegas anciennitet, nuværende sygefravær og udsigten til, at din kollega kommer tilbage,” siger Emma Madsen.

Og skal din kollega så arbejde under sin opsigelse?

”Hvis din kollega bliver rask i sit opsigelsesvarsel, så er vedkommende faktisk forpligtiget til at møde op i den resterende del af opsigelsesvarslet. Det skyldes, at din kollega i opsigelsesvarslet stadig er ansat og derfor også skal møde på arbejde, hvis vedkommende ikke er syg,” siger Emma Madsen.

Er din kollega ramt af stress? Sådan hjælper du som TR

Du kan komme på TR-kursus om personsager

På Danske Fysioterapeuters kursus Personsager får du som TR flere konkrete værktøjer til at kunne støtte kolleger i vanskelige situationer såsom under en sygemelding og viden om, hvad din rolle er ved en kollegas længerevarende sygdom. Kurset, som du selv tilmelder dig, giver dig et indblik i de rammer, der gælder for personsager, og redskaber til din rolle som bisidder og støtteperson.

”Vi anbefaler, at du som nyvalgt TR sørger for at få taget kurset senest to år efter, at du er blevet tillidsrepræsentant. Som TR skal du dog aldrig føle, at du sidder alene med ansvaret,” siger Emma Madsen.

Find kurset Personsager og andre relevante TR-kurser i kursuskalenderen