Din rolle som forhandler

Alle tillidsrepræsentanter har forhandlingsret for medarbejderne på arbejdspladsen.

Du har retten til at forhandle vilkår for den gruppe medarbejdere, der har valgt dig som tillidsrepræsentant. Husk at inddrage medarbejderne i forhandlingsprocessen.

Den enkelte medarbejder bør som minimum:

• kende opbygningen af sin egen løn
• deltage aktivt i arbejdet med af egne løn- og ansættelsesforhold

Procedure

• Sørg for at få accept fra medlemmet, inden du underskriver en konkret lønaftale for vedkommende
• Når forhandlingen er afsluttet, skal aftalen skrives under
• Du kan kun skrive under for fysioterapeuter. Aftaler for andre faggrupper skal sendes til den aktuelle organisation
• Du skal sende alle underskrevne aftaler til arkivering i Danske Fysioterapeuter (ansat@fysio.dk)

Som udgangspunkt skal den nyansatte fysioterapeut selv tage ansvar for formulering af lønkrav i forbindelse med nyansættelser og kan søge sparring med tillidsrepræsentanten på arbejdspladsen.

• Du skal som tillidsrepræsentant stå til rådighed med råd og vejledning

Det forventes således, at du forhandler og underskriver:

• Nyansættelser i ikke-ledende stillinger
• Procedure aftaler om lokal løndannelse (hvornår og hvordan skal forhandles)
• TR-vilkår (f.eks. tid, lokaler, uddannelse og evt. løntillæg)
• Personalepolitiske tiltag (f.eks. handlingsplaner vedr. kompetenceudvikling og stresshåndtering)
• Lokale arbejdstidsaftaler
• Forhåndsaftaler

Husk:

• At kontakte medlemmet og få accept før du underskriver vedkommendes lønaftale.
• At tillæg på det kommunale/regionale område som minimum skal udgøre: 6.100 kr. / 7.215 kr.
• At du kan bruge dit TR- netværk og Danske Fysioterapeuter til sparring og rådgivning omkring din rolle som forhandler.
• At sende aftalerne til arkivering i Danske Fysioterapeuter.
• At aftaler vedr. kolleger fra andre faggrupper skal sendes til den respektive organisation.
• At aftaler vedr. afskedigelser som udgangspunkt forhandles af Danske Fysioterapeuter.

Det er vigtigt, at du opbevarer alle de aftaler, du indgår, så længe de er relevante. Referater fra lokale forhandlinger og aftaler skal i kopi sendes til Danske Fysioterapeuter, der bruger materialet til evt. efterfølgende fortolkning af aftalernes indhold og indsamling af eksempler.

Som udgangspunkt skal den nyansatte fysioterapeut selv tage ansvar for formulering af lønkrav i forbindelse med nyansættelser og kan søge sparring med tillidsrepræsentanten på arbejdspladsen.

• Ved ukomplicerede nyansættelser kan du desuden underskrive aftalen.
• Du skal som tillidsrepræsentant stå til rådighed med råd og vejledning.
• Du kan evt. overveje at få aftalt et grundlag for lønnen allerede i forbindelse med formulering af stillingsopslag, så det er klart fra start, hvad udgangspunktet er.
• Hvis medlemmet er ergoterapeut, vil du som tillidsrepræsentant skulle forhandle vedkommendes løn.

Husk altid at få accept fra medlemmer før du underskriver en aftale.

Lønforhandlinger og forhandlinger generelt er en klassisk TR-opgave, som i høj grad handler om at samle medlemmernes input og agere på vegne af medlemmerne.

Som TR er du valgt af kollegerne, og når du skal agere, så handler du på vegne af medlemmerne ud fra de input og det mandat de har givet dig. Derfor er det vigtigt, at du er klædt godt på til forhandlingen og har været i dialog med medlemmerne. Det betyder også at dialogen med medlemmerne er essentiel i forhold til, hvordan du skal agere i forhandlingen. Det kan være en fordel for dig som TR at være tydelig i forhold til hvilket mandat medlemmerne har givet dig, inden du går til forhandlingen.

Når du træder ind i forhandlingsrummet med ledelsen, agerer du på vegne af medlemmerne og ud fra det mandat de har givet dig som TR.

Forberedelse

• Tag initiativ til forhandling hvert år også selv om du får at vide at der ikke er nogen penge. Dialogen omkring hvad der er sket siden sidste forhandling, hvilke områder er prioriteres, hvad der fylder mm. er vigtig
• Forberedelse – forberedelse, god forberedelse er halvdelen af forhandlingen
• Indsaml viden; relevante aftaler, lønpolitik, procedureaftale, oversigt over lønninger, lønstatistik, hængepartier fra sidste forhandling
• Undersøg om der er lokale indsatsområder i forhold til lokal lønforhandling
• Skab overblik over rammerne og grundlaget; tidsplan og det økonomiske råderum, bl.a. udskiftning i personalestablen
• Overvej Funktions-tillæg kontra Kvalifikations-tillæg, fordele og ulemper. Funktions-tillæg er midlertidige og følger oftest en funktion, det betyder at tillægget bortfalder når funktionen ikke længere varetages. Kvalifikations-tillæg er personlige og som udgangspunkt varige i forhold til den pågældende ansættelse.
• I tilfælde af det ikke kan lykkes at forhandle et tillæg på plads eller i situationer, hvor det giver mening, kan engangsvederlag være en mulighed. Engangsvederlag gives typisk for en ekstra indsats i et kortere tidsrum.
• Forhandling er andet end løn, der kan også forhandles om kurser, fridage eller lignende
• Kend din leder, brug din relation til at opnå en god forhandling
• Overvej sam-forhandling med TR for ergoterapeuterne
• Søg sparring i dit TR-netværk

Den interne proces i personalegruppen

• Overblik over forhandlingen: Datoer for dialog med kollegerne, deadline for indstilling og forhandlingstidspunkt – del gerne datoerne med kollegerne!
• Afklar dit mandat og sørg for at det ikke er for snævert; indkald kolleger til møder, rammesætning, hvad skal prioriteres, forhandlingsstrategi mm.
• Hvordan sørger du for at alle er inddraget? Overvej kreative processer så du understøtter involveringen af kollegerne, det kan være at bruge stemmesedler, afstemninger mm. Overvej hvilken metode giver bedst mening i forhold til personalegruppen især hvis personalegruppen er stor.
• Få dit mandat bekræftet af kolleger, og vær tydelig i din formidling heraf.
• Vær opmærksom på de kolleger, der er på orlov og barsel også skal inviteres til dialogen.
• Afklar om I har åbenhed omkring løn i personalegruppen og tilpas forløbet ud fra det
• Indsaml og prioriter indstillinger, kvalificer evt. indstillingerne med hvert enkelt medlem
• Udveksling af indstillinger/information med modpart
• Søg sparring mm. i dit TR-netværk

Forhandling

• En klar anbefaling er altid at være to til en forhandling, gerne TR og TR-suppleant, eller alternativt en anden TR.
• Vælg rollefordeling, hvem fører ordet, hvem tager noter
• Vær vedholdende
• Plant et frø, det kan godt være at du ikke kan komme igennem med alt, men vigtig at nævne hvilke tanke/prioriteringer mm. som du har gjort dig på baggrund af dit mandat
• Hav en plan A og en plan B
• Husk at holde pauser ved behov
• aftale om hotline – hjælp fra en konsulent i Danske Fysioterapeuter eller andre

Bilag 4 i den kommunale og den regionale aftale om lokal løndannelse omhandler inspiration til den gode forhandling

Efter forhandlingen

Når forhandlingen er slut, skriver ledelsen et referat med de punkter, I har aftalt. Det skal du læse grundigt igennem og skrive under på.

Det vil være lederen, der skal orientere dine kolleger om de konkrete aftaler. Altså fortælle de enkelte fysioterapeuter hvad de har fået/ikke fået samt hvorfor.

Du kan fortælle din gruppe generelt om forhandlingen. Gik det som I havde ønsket? Var det en god forhandling selvom I ikke fik, hvad I havde ønsket?

Hvis en kollega spørger dig, hvorfor vedkommende ikke har fået et (større) tillæg, skal du henvise til lederen.

Er du tillidsrepræsentant for flere faggrupper, forhandler du som udgangspunkt for alle i dit valggrundlag - også dem fra andre faggrupper. Typisk vil du samarbejde med din suppleant, som ofte vil være fra en anden faggruppe end dig.

Du skal sørge for, at de enkelte faggrupper tager kontakt til deres faglige organisation for at undersøge procedurer, politik osv. Aftaleretten ligger altid i den enkelte organisation.

Fællestillidsrepræsentanter (FTR) er valgt af og blandt en gruppe tillidsrepræsentanter med henblik på at varetage mere overordnede forhandlingsopgaver. De fleste fællestillidsrepræsentanter vil typisk have forudsætningerne for at have aftaleretten. I modsat fald skal det prioriteres højt, at de får det. Fællestillidsrepræsentanter varetager typisk de overordnede tillidsrepræsentantopgaver i samarbejde med de lokale tillidsrepræsentanter. FTR koordinerer bl.a. samarbejde mellem TR, de koordinerer forslag til lønforhandlingerne, og de yder rådgivning og vejledning til TR. Desuden varetager FTR de overordnede forhandlinger om forhåndsaftaler, rammeaftaler og generelle aftaler med regionen eller kommunen. Danske Fysioterapeuter forventer, at fællestillidsrepræsentanter, der har aftaleretten som en del af deres funktion.

• yder sparring vedr. lokale forhandlinger til alle de tillidsrepræsentanter, der har valgt dem.
• skriver under på aftaler (for fysioterapeuter) forhandlet af tillidsrepræsentanter, der endnu ikke selv har aftaleretten.

Forhandlinger for fysioterapeuter, der ikke har en tillidsrepræsentant – men hører under fællestillidsrepræsentantens område – varetages som udgangspunkt af fællestillidsrepræsentanten. Dog kan det i visse tilfælde give mening, at Danske Fysioterapeuter varetager dem.

Den konkrete fordeling og sparring sker i et samarbejde mellem fællestillidsrepræsentanten og Danske Fysioterapeuter.

De lokale forhandlinger varetages bedst af dig som tillidsrepræsentant, da du har lokal kendskab og kontakt med medlemmerne og med ledelsen. Dette gælder for alle lokale forhandlinger både individuelle og forhåndsaftaler.

Danske Fysioterapeuter prioriterer sparring med dig som tillidsrepræsentant højt. Du kan derfor altid kontakte Danske Fysioterapeuter før, under og efter dine lokale forhandlinger. Du har dermed en sparringspartner med dig, når du skal forhandle – en som kan give dig tæt sparring hele vejen.

Hvis forhandlingerne udvikler sig problematisk, kan du altid kontakte Danske Fysioterapeuter, så vi sammen kan aftale, hvad der yderligere skal ske.

Ved overenskomstforhandlingerne har du som tillidsrepræsentant en særlig opgave. Det gælder både når forhandlingerne nærmer sig, mens de foregår, samt når der er indgået et resultat.

Dine opgaver er at:

• fungere som bindeled mellem medlemmerne og Danske Fysioterapeuter under hele forløbet.
• tage initiativ til diskussion af debatoplæg på arbejdspladsen.
• tage initiativ til diskussion af urafstemningsmaterialet.
• opfordre kollegerne til at stemme.

For at støtte dig i dit tillidsrepræsentantarbejde under overenskomstforhandlingerne sender Danske Fysioterapeuter løbende information ud til dig.

Desuden kan både du og dine kolleger følge med i forhandlingsforløbet på hjemmesiden og i fagbladet Fysioterapeuten.

Magasinet job og vilkår

Tjek din løn med Danske Fysioterapeuters lønberegner

Sammenlign din løn med Danske Fysioterapeuters lønregnemaskine

Aftale om lokal løndannelse, KL

Aftale om lokal løndannelse, Regioner

Aftale om lokal løndannelse, Staten

Som udgangspunkt forhandler du som TR på vegne af Danske Fysioterapeuter for alle fysioterapeuterne. Du skal også skrive under på alle aftaler.

Aftalen om lokal løndannelse slår desuden fast, at ”Forslag om ydelse af løn efter principperne i denne aftale kan ikke afvises med henvisning til, at medarbejderen ikke er medlem af en personaleorganisation”.

Som medlem af Danske Fysioterapeuter har man indflydelse på løn- og ansættelsesforhold og adgang til informationer fra eller aktiviteter arrangeret af foreningen. Du er i den forbindelse foreningen.

Du skal inddrage medlemmerne i planlægningen af forhandlingerne og det er medlemmer, der kan deltage i evt. forberedende møder. Du skal også bistå medlemmerne med rådgivning i forbindelse med de konkrete indstillinger.

Denne service har ikke-medlemmerne fravalgt, så de skal selv udføre de forberedende opgaver, f.eks. udarbejdelse af forslag og argumentation.

Du kan dog overveje om de årlige lønforhandlinger kan være en anledning til, at evt. uorganiserede melder sig ind.